Возьмите этот порядок за основу и дополните его правилами вашей организации.
Простой порядок, который помогает найти инструмент и понять, в каком состоянии он вернулся. Ниже — последовательность, которую можно использовать как основу внутреннего чек-листа.
1. Карточка экземпляра
Присвойте каждому инструменту уникальный номер. Модель и наименование не заменяют идентификатор экземпляра.
2. Запись о выдаче
При выдаче укажите получателя, время, комплектность и ожидаемую дату возврата. Передайте запись ответственному.
3. Проверка при возврате
При возврате сопоставьте номер, проверьте комплектность и состояние. Повреждённый инструмент пометьте для осмотра.
Пример возврата
Одна короткая запись показывает, кто вернул инструмент и в каком виде он снова попал на склад.
| Инструмент | Получатель | Выдан | Возврат |
|---|---|---|---|
| Шуруповёрт · ИН-0042 | А. Морозов | 27.09 · комплект | 28.09 · без замечаний |
Не закрывайте выдачу автоматически. Если комплектность или состояние изменились, сначала зафиксируйте замечание.
Сохранить чек-лист
Скачайте текстовую памятку и дополните её полями вашей организации.
Скачать памятку .txtБыла ли статья полезна?
Меньше ручных записей.
Больше ясности.
Посмотрите, как xbd.wiki связывает материалы, людей и операции.