Возьмите этот порядок за основу и дополните его правилами вашей организации.
Какие сведения помогают отличить одинаковые инструменты и восстановить историю. Ниже — последовательность, которую можно использовать как основу внутреннего чек-листа.
1. Модель и экземпляр
Разделите модель инструмента и отдельный экземпляр. У нескольких одинаковых дрелей будут разные инвентарные номера.
2. Состояние
Укажите склад, состояние и комплектность. Избегайте свободных статусов, если сотрудники называют одно состояние по-разному.
3. История
Свяжите выдачи и возвраты с карточкой экземпляра. Текущий держатель должен определяться из последней подтверждённой операции.
Пример карточки
Два одинаковых шуруповёрта различаются номером, состоянием и последней операцией.
| Инв. № | Модель | Состояние | Где находится |
|---|---|---|---|
| ИН-0042 | Makita DDF482 | Исправен | У А. Морозова |
| ИН-0043 | Makita DDF482 | Исправен | Основной склад |
Сохранить чек-лист
Скачайте текстовую памятку и дополните её полями вашей организации.
Скачать памятку .txtБыла ли статья полезна?
Меньше ручных записей.
Больше ясности.
Посмотрите, как xbd.wiki связывает материалы, людей и операции.