Возьмите этот порядок за основу и дополните его правилами вашей организации.
Пример внутреннего журнала: операция, позиция, количество и участники. Ниже — последовательность, которую можно использовать как основу внутреннего чек-листа.
1. Идентификатор и движение
Назначьте операции уникальный идентификатор. Укажите дату, склад, тип движения и позицию.
2. Участники и основание
Зафиксируйте количество с единицей измерения, исполнителя и получателя. Добавьте основание, принятое в вашей организации.
3. Корректировки
Сохраняйте корректировки отдельными записями. Порядок работы с документами согласуйте с внутренними правилами компании.
Пример строки журнала
По одной записи должно быть понятно, что произошло, с какой позицией и кто подтвердил действие.
| Время | Операция | Позиция | Исполнитель |
|---|---|---|---|
| 09.10 · 09:42 | Выдача · 10 пар | РС-001 | Е. Соколов |
Не переписывайте историю. Ошибку лучше исправить отдельной корректировкой с причиной и автором.
Сохранить чек-лист
Скачайте текстовую памятку и дополните её полями вашей организации.
Скачать памятку .txtБыла ли статья полезна?
Меньше ручных записей.
Больше ясности.
Посмотрите, как xbd.wiki связывает материалы, людей и операции.