Возьмите этот порядок за основу и дополните его правилами вашей организации.
Как привести таблицы к единой структуре перед переносом в систему учёта. Ниже — последовательность, которую можно использовать как основу внутреннего чек-листа.
1. Исходные файлы
Сохраните копию исходного файла. Выделите одну строку на позицию, а характеристики разнесите по колонкам.
2. Очистка данных
Проверьте дубликаты, единицы измерения и адреса хранения. Отделите справочник позиций от журнала операций.
3. Пробный перенос
Проведите пробный перенос небольшой выборки. Сверьте количество строк и остатки до переноса всего каталога.
Как выглядит чистая строка
Одна позиция — одна строка. Название, единица и адрес не должны прятаться в комментариях или цвете ячейки.
sku;name;unit;location;quantity
РС-001;Перчатки рабочие;пара;А-01-02;48
МТ-008;Кабель ВВГ 3×2,5;м;А-04-01;120Не правьте исходник. Очистку и пробный импорт проводите в копии файла, чтобы всегда можно было свериться с оригиналом.
Сохранить чек-лист
Скачайте текстовую памятку и дополните её полями вашей организации.
Скачать памятку .txtБыла ли статья полезна?
Меньше ручных записей.
Больше ясности.
Посмотрите, как xbd.wiki связывает материалы, людей и операции.